Filarmonica de Stat Sibiu caută un nou coleg / o nouă colegă pentru postul de secretar muzical

Filarmonica de Stat Sibiu caută un nou coleg / o nouă colegă pentru postul de secretar muzical

Noutăți administrative

Filarmonica de Stat Sibiu caută un nou coleg / o nouă colegă pentru postul de secretar muzical


Cerințe specifice postului:

1. Studii de specialitate - studii superioare de lungă durată absolvite cu diploma de licență în domeniul muzică;
2. Abilități, calități și aptitudini necesare:
  • aptitudini deosebite: imaginaţie, ingeniozitate, sensibilitate, putere de expresivitate, seriozitate;
  • grad de autonomie, adaptarea și contribuţia la strategia repertorială a orchestrei;
  • efort intelectual depus la rapiditatea efectuării sarcinilor de serviciu, promptitudine și acuratețe în redactare;
  • capacitate de adaptare la activități în condiții speciale; cunoștințe utilizare PC (Microsoft Office);
  • capacitatea de a răspunde de realizarea lucrărilor la termenele stabilite și corectitudinea lor;

Atribuții specifice postului:

1. Documentarea prealabliă și redactarea textelor afişelor, fluturaşilor, avancronicilor şi programelor de sală pentru manifestările proprii şi coordonarea ansamblului de operaţiuni necesare tipăririi acestora la timp (finalizare cu minim 8 zile înainte de concert), cu răspundere asupra corectitudinii şi actualităţii datelor conţinute. Textele date publicităţii vor fi avizate de Directorul insituţiei;

2. Documentarea asupra datelor biografice ale interpreţilor (dirijori, solişti, formaţii camerale); constituirea şi actualizarea evidenţelor biografice şi arhivei de pliante în legătură cu interpreţii;

3. Documentare de ansamblu asupra repertoriului, datelor istorice, estetice ş.a. necesare redactării prezentărilor;

4. Pune la dispoziţia referentului bibliotecar programele de sală şi materialele bibliografice aferente, în vederea colectării şi arhivării acestora;

5. Colaborare la planificarea de perspectivă prin propuneri repertoriale, de distribuţie etc.; preia corespondența cu invitații, ulterior stabilirii datei concertului și stabilirii onorariului;

6. Organizarea programului artistic şi muzical al instituţiei; organizarea și corelarea datelor primite de la Consultantul Artistic / Director și transmiterea mai departe a informațiilor colegilor responsabili;

7. Răspunde de sarcinile specifice în organizarea evenimentelor organizate de către instituție și a evenimentelor la care instituția este parteneră. Împreuna cu colegii din biroul artistic și departamentul tehnic, răspunde de organizarea evenimentelor institutiei;

8. Contribuie la procesul de studiu şi selecţie a lucrărilor ce urmează a se propune consultantului artistic în vederea alcătuirii programului repertorial, luând în consideraţie o paletă cât mai completă şi mai variată de valori consacrate din literatura muzicală universală, clasică şi contemporană, din muzica românească (daca posedă studii de specialitate în domeniu);

9. Se îngrijeşte de elaborarea programului săptămânal pentru activităţile artistice (repetiţii, concerte, deplasări), pentru care ţine o legătură permanentă cu consultantul artistic, referentul bibliotecar, organizatorul de concerte, recuziterii (toate datele vor vi cuprinse în programul lunar de activitate);

10. Se îngrijeşte de elaborarea programelor săptămânale de activitate şi în ceea ce priveşte artiştii invitaţi, acoperind toate detaliile de organizare; răspunde de corelarea activităţilor acestora cu activităţile ansamblurilor artistice;
  • programul se realizează în colaborare cu consultantul artistic şi este prezentat în CA şi avizate de director; planul lunar se aduce la cunoştinţa ansamblurilor artistice prin avizier, cu minim 30 de zile înainte de concert;
  •  obține propunerile referitoare la colaboratorii din orcheatră din partea șefilor de partidă, concert maestrului cu minim 14 zile înainte de eveniment;
  • stabilește și transmite spre aprobare conducerii institutiei, lista de colaboratori necesari orchestrei  cu minim 14 zile calendaristice înainte de data la care e programat evenimentul;
  • transmite toate informațiile referitoare la necesitatea cazărilor, cu minim 14 zile înainte cu lista de nume, perioada de cazare,  date personale, contact, și alte informații relevante sau soliciate de către colegi;
  • afișează din timp documente la avizier și arajanrea lor în funcție de concertele organizate;
  • controlează și ordonează avizierul în așa fel încât să nu rămană afișate informații expirate;
  • redactează memorii justificative pentru PMS și alte entități finanțatoare;
  • însoțește orchestra în toate deplasările organizate de către instituție;
11. Secretarul muzical va transmite în timp util, către toate compartimentele implicate, toate modificările care apar ulterior transmiterii programării, în vederea reconfigurării şi finalizării planului de organizare cu minim 7 zile înainte de aplicarea planurilor de activitate, sub forma lor definitivă; 

12. Comunicarea eventualelor modificări ale planurilor de activitate, dar numai pentru cazurile excepţionale, se aduc la cunoștința membrilor ansamblurilor cu cel puțin 48 de ore înainte sau cu 72 de ore înainte în cazul în care este cuprinsă și o zi liberă;  în situaţiile neprevăzute anunțurile se pot comunica cu minim 24 de ore înainte;  

13. Colaborează la purtarea corespondenţei cu partenerii de proiecte, inclusiv negocierile implicate, realizată cu acordul directorului instituţiei, pe baza sarcinilor repartizate de coordonatorul compartimentului;

14. Urmăreşte, în conlucrare cu consultantul artistic, modul cum se realizează pregătirile concertelor pe compartimente artistice, făcând propuneri pentru remedierea deficienţelor ivite, în vederea asigurării desfăşurării corespunzătoare a activităţii;

15. Semnează corespondenţa cu partenerii de proiecte, inclusiv negocierile implicate, în măsura în care proiectele ca atare şi condiţiile lor generale sunt aprobate în prealabil de Directorul instituţiei, şi în măsura în care proiectul respectiv îi este repartizat spre rezolvare globală sau parţială de către manager; 

16. Cooperează cu compartimentele de organizare şi cel economic în vederea actualizării informaţiei şi sincronizării activităţii; 

17. Participă la vizionarea programelor artistice/concerte în vederea aprecierii modului de realizare practică a proiectelor iniţiate;

18. Propune colaborările artistice pentru personanele invitate în concerte, face legăturile cu aceştia, conlucrând în acest domeniu cu consultantul artistic (daca posedă studii de specialitate în domeniu);

19. Propune proiecte culturale noi, redacteaza cereri de finanțare pentu acestea sau pentru programele deja existente, urmareste implemnetarea;

20. În lipsa consultantului artistic, preia sarcinile curente ale acestuia, în măsura urgenţei necesităţii; în lipsa referentului bibliotecar, preia sarcinile curente ale acestuia;

21. Prezintă săptămânal sumarul corespondenței ținute cu artiștii confirmați; efectuează săptămânal un raport al propunerilor primite, pe care îl discută împreună cu Consultantul Artistic și cu Directorul instituției.

22. Urmărește graficul de organizare al fiecarui eveniment, în funcție de specific și se asigură că activitățile se desfășoară corespunzător;

23. Întocmește lunar rapoarte de activitate pe modelul Raportului Evaluare Anual Manager redactat în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008, cu modificările șicompletările ulterioare;

24. Respectă programul de lucru; sarcinile de serviciu nu sunt limitative, se vor completa ori de câte ori este nevoie, pentru bunul mers al activităţii;  îndeplineşte şi alte sarcini date de către şefii ierarhici.


Contact:

  • telefon: +40 751 482 020

  • e-mail: office@filarmonicasibiu.ro, salarizare@filarmonicasibiu.ro